PAREIGYBĖS PAVADINIMAS

Vyriausiasis specialistas žmogiškųjų išteklių valdymui ir veiklos koordinavimui

FUNKCIJOS

Žmogiškųjų išteklių valdymo/personalo administravimo srityje darbuotojas vykdo šias funkcijas:

- atsakingas už ryšius personalo administravimo srityje su Nacionaliniu bendrųjų funkcijų centru (toliau ─ NBFC);

- atlieka veiksmus, susijusias su Komisijos karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau – Komisijos darbuotojai) priėmimu, perkėlimu į kitas pareigas, tarnybiniu kaitumu, tarnybos ar darbo santykių nutraukimu, inicijuoja įsakymų projektų rengimą dėl Komisijos darbuotojų skatinimo, priedų, priemokų ir pašalpų skyrimo;

- parengia Komisijos darbuotojų kasmetinių atostogų eilę ir atlieka kitus veiksmus, susijusius su kasmetinių atostogų suteikimu, perkėlimu, pratęsimu;

- organizuoja valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, kasmetinį veiklos vertinimą ir inicijuoja įsakymų projektų rengimą dėl veiklos vertinimo rezultatų;

- įformina Komisijos darbuotojų siuntimą į komandiruotes, kvalifikacijos kėlimo renginius;

- tikrina gautą iš NBFC ir teikia Komisijos pirmininkui pasirašyti Darbo laiko apskaitos žiniaraštį;

- tikrina NBFC darbuotojų pateiktus duomenis arba teikia duomenis Valstybės tarnautojų registrui VATARAS, VATIS ar kitose sistemose;

- tvarko darbuotojų asmens bylas;

Veiklos organizavimo srityje darbuotojas vykdo šias funkcijas:

- padeda Komisijos pirmininkui organizuoti darbą: organizuoja Komisijos pirmininko rengiamus arba rengia pasitarimus veiklos administravimo ar darbo organizavimo klausimais, informuoja apie juos pasitarimų dalyvius;

- išanalizuoja, susistemina ir pateikia Komisijos pirmininkui informaciją arba ataskaitas apie Komisijos darbuotojams nustatytų užduočių vykdymą, vėlavimų ar nevykdymų priežastis, darbuotojų darbų apimtis ir jų krūvius;

- teikia Komisijos pirmininkui pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo, dalyvauja rengiant ir tobulinant Komisijos darbo apmokėjimo sistemą, kitus vidaus tvarką reglamentuojančius teisės aktus;

- organizuoja Komisijos renginius.

Komisijos posėdžių organizavimo ir sekretoriavimo srityje darbuotojas vykdo šias funkcijas:

- veda Komisijos posėdžius gyvai arba nuotoliniu būdu;

- rengia Mokestinių ginčų komisijos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – Komisija) posėdžių darbotvarkes; paruošia informacinius raštus mokesčių mokėtojams ir centriniam mokesčių administratoriui apie posėdžio datą, laiką ir vietą; informuoja apie posėdžio tvarką; daro Komisijos posėdžių garso įrašus, juos perkelia į kompiuterinę laikmeną ir saugo nustatyta tvarka; aptarnauja mokestinio ginčo šalių atstovus, atvykusius į Komisiją susipažinti su mokestinio ginčo byloje esančiais dokumentais ir Komisijos posėdžio garso įrašais;

- rengia Komisijos posėdžių protokolus, nustatyta tvarka teikia juos derinti ir pasirašyti; rengia Komisijos posėdžių protokolinius sprendimus ir jų išrašus; pateikia sprendimų nuorašų ir išrašų išsiuntimą mokesčių mokėtojams bei centriniam mokesčių administratoriui, naudojantis elektronine dokumentų valdymo sistema;

- užtikrina darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų laikymąsi Komisijoje;

- supažindina Komisijos darbuotojus su saugos ir sveikatos darbe reikalavimais;

- vykdo Komisijos apsaugos ir priešgaisrinės signalizacijos, įėjimo kontrolės, šilumos, karšto vandens, vėdinimo, kondicionavimo, dūmų šalinimo, gaisro gesinimo sistemų priežiūrą, organizuoja pastebėtų trūkumų ir defektų šalinimą, dalyvauja atliekant sistemų ir įrenginių patikros, profilaktikos, reguliavimo, remonto darbus, imasi skubių veiksmų gaisrų ir nelaimių atveju;

- pavaduoja Komisijos vyriausiąjį specialistą biuro administravimui, veiklos koordinavimui ir dokumentų valdymui jo atostogų, laikinojo nedarbingumo ir komandiruotės metu;

- vykdo kitus su pareigybės aprašyme nurodytomis funkcijomis susijusius Komisijos pirmininko pavedimus.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

Darbuotojas einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą (arba jam prilygintą išsilavinimą) bakalauro ir/ar magistro kvalifikaciniu laipsniu;

- turėti 2 metų darbo patirtį žmogiškųjų išteklių ir/ar personalo administravimo srityje;

- būti susipažinusiam su administracinę teisę, valstybės tarnybą, darbo santykius, viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais;

- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Mokesčių administravimo įstatymu, Valstybės tarnybos įstatymu, kitais įstatymais ir Vyriausybės nutarimais reglamentuojančiais Komisijos darbą, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimais ir kitais teisės aktais;

- būti susipažinusiam su dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, gebėti jas taikyti praktiškai, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

- mokėti anglų kalbą arba vokiečių kalbą arba prancūzų kalbą B1 lygiu.

- mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.